生徒さんからちょくちょく聞かれます。ZIPってなにですか？

ZIPファイルは､圧縮ファイルのことです。
Windowsの人は｢zip｣､Macの人は｢lzh｣という圧縮ファイルをよく使っていましたね。

圧縮ファイルの意味と種類､扱い方をわかりやすく説明してみます。

メールでファイルを送る場合

メールにExcelやPDFなどのファイルを添付して相手に送ることがありますよね。

複数のファイルを送らないといけない場合にはどうしますか？

どんどんとファイルを添付していくと､メールの添付欄に多くのファイルが並ぶようになりますよね。
添付ファイルの数が多いと､とても見ずらくて､何個のファイルが添付されているのかも解らない場合もあります。

数枚ぐらいのファイルならいいですが､十数枚ものファイルとなると､貰った方も大変です。

じゃ､フォルダの中にまとめておけば､添付は1つで済むのでは…と思いますよね。

残念ですが､メールにはフォルダを添付できないんです。

しかし､フォルダを ｢ZIP｣というカタチに変形してしまえば､可能になります。

ZIPで､大量のデータも１つに！

｢ZIP｣は､中のファイルが数百枚あってもOKです。しかも圧縮してくれるので､個別で送るより重量が軽くなります。

｢ZIP｣ファイルに変換すると､フォルダにチャックが掛かった絵柄になるので､見た目で1発でわかります。

たった1つのZIPファイルを添付するだけで､複数のファイルを送ることができます。もちろん中身は､写真/PDF/Excel/Wordと､何を詰め込んでもOKです。

フォルダをZIPにする方法

｢ZIP｣ファイルの作成は簡単です。
詰め込んだフォルダの上で右クリックします。

出てきたメニューから､｢圧縮先｣→｢ZIPファイル｣を選べば､圧縮ファイル(ZIP)が別途出来上がります。

ZIPファイル・・・　WindowsやMacなど、幅広い環境で利用
7zファイル　・・・　圧縮率が高いが専用ソフトが必要
TARファイル　・・・主にUNIX系のOSで利用される形式

ZIPを元に戻す方法

｢ZIP｣ファイルを貰った時は､そのままでは利用できません。圧縮されているからです。
必ず解凍(展開)して基に戻します。

｢ZIP｣ファイルを右クリックして､メニューから｢すべて展開｣を選びます。

するとチャックの無くなったフォルダができています。これで解凍(展開)が完了です。

重すぎるファイルは､ファイル転送サービスで

メールでファイルを送るには､限界があります。
あまりに重いデータを送ると､受信するのに時間がかかったり､受信できない場合があります。

そのような時には､｢ファイル転送サービス｣を使うと大量のデータを相手に送ることができます。無料で使えるので､慣れておくといいと思います。

まとめ

圧縮ファイルはZIPだけでなく､圧縮率が違うファイル形式がたくさんあります。
WindowsはZIPに対応しているので右クリックで圧縮/解凍ができますが､その他の圧縮ファイルは､専用の圧縮/解凍ソフトが必要になります。

昔よりも統一されているので、Windowsの方はZIPだけ知っておけば何とかなると思います。