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エクセルシートのグループ化
May
09
2025

エクセルのシートでグループ化。グループ化して効率よく作業しよう!

変更の必要なシートを「グループ化」すると、一度に複数のシートの変更が可能になります。
複数のシートの列幅調整、セルの色を付け、フォントの大きさや色を変えたい時など、1度に変更可能です。

ただ、バグらしきものもありますので、見ていきましょう。

複数のシート

エクセルシートのグループ化

サンプルの売上表を用意しました。
シートを分けて、それぞれ「4月」、「5月」、「6月」とシートを分けて作成しています。

これから3つのシートの変更を1度で行います。
ただ、1度で変更を行うためには、「シートのグループ化」が必要になります。

その前に、グループ化に必要なキーの使い方を知っておきましょう。
シートのグループ化を行う為には、「Shift」と「Ctrl」キーの使い方を知る必要があります。

Shiftキーの使い方

エクセルでのShiftキーの使い方

セルをクリックしてから、次に選びたい最終セルを「Shift」キーを押した状態でクリックすると、1度に複数セルを選ぶことができます。

ドラッグで多くのセル範囲を選ぶという時に、手間なく素早く選択すためにShiftキーを使うのが便利です。

Ctrlキーの使い方

エクセルでのCtrlキーの使い方

まずセルをクリックしてから、次に選びたいセルを「Ctrl」キーを押した状態でクリックすると、離れたセルでも次々と選ぶことができます。

ShiftとCtrlキーを使ってシートのグループ化をする

実際にシートをグループ化していきます。

シートのグループ化

Shiftキーを使う例

4月のシートをまず選び、Shiftキーを押したままの状態で最後のシートを選ぶと、その間にある全シートが選択されます。
シートの色が全て白くなれば、同時にシートを選択できている証です。

Ctrlキーを使う例

4月のシートをまず選び、Ctrlキーを押したままの状態で変更したいシートを1枚づつクリックして選びます。
飛び飛びでシートを選ぶときにはCtrlキーを使ってグループ化していきます。
例:4月、6月、10月のシートを選ぶ時

シートの色が全て白くなれば、同時にシートを選択できている証です。

グループ化したままで背景色を設定

グループ化した状態で編集する

グループ化できたら実際に修正していきます。

グループ化した状態で項目部分を選んで、セルに色を付けます。

続けて、掛け算で「金額」を求めていきますので、確認の為に他のシートを選ばないでください。
他のシートを選ぶと、「グループ化」が解除されるので、必ず作業が全て終了後に確認します。

グループ化した状態で数式を入れる

シートをグループ化して計算式を入れる

続いて、「金額」を求めていきましょう。

金額のセルに計算式を入れていきます。
「料金」×「人数」 なので、「=C4*D4」の式を入れて金額を計算させます。

金額の欄に答えが表示されます。
答えがでたら、フィルハンドルを使い下側に計算式をコピーしていきましょう。

コピーすると、ここでバグ?が発生します。

答えを下にフィルハンドルでコピー

フィルハンドルで計算式をコピー

フィルハンドルで答えをコピーすると、全ての答えが同じになります。これがバグ?です。

EXCEL2019の時には、答えは表示されていたのですが、Office365の場合のバグ?のようです。
早めに修正してほしいものですね。

でも安心してください。
ファンクションキーの「F9」を押すと、答えが修正されます。

ひょっとすると、機能が変更されたのかもしれませんね。
続いて下段の「合計」欄にも、「SUM関数」を入れて合計を計算してみましょう。

グループ化した状態でSUM関数

SUM関数を入れて計算式をコピーする

SUM関数もフィルハンドルで、右に数式をコピーすると、同じ答えになってしまいます。
こちらもファンクションキーの「F9」を押すと、答えが修正されます。

それでは、他のシートを選んで結果を確認してみましょう。

グループを解除して結果を確認する

グループを解除して結果を確かめる
他のシートを確認すると、項目部分の背景色も、計算の答えも出ていますね。
シートをグループ化することで、一度に3枚のシートの修正ができました。

計算式以外はバグ?がありませんので、文字入力や枠線、色の修正などは、時間短縮のためにどんどん利用しましょう。

おかしな計算式が表示された場合は

計算式がおかしい場合の原因

他のシートの計算式部分が上記のように、変な計算式になっている場合があります。

その原因は、計算式を入力する時に「全角」で入力しているからです。1つのシート内は、全角で計算式を入れても半角に変換してくれますが、シートをまたぐと全角の計算式のまま式が移り、エラーのような表示になるので注意が必要です。

まとめ

エクセルが上手くなるためには、「どうやれば今より楽にできるか」を考えながらする事が重要です。
エクセルを使っていくと、必ずシートが増えてきます。
そのシートを効率よく使う為には、シートのグループ化は大変有意義な機能だと思います。

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