チェックボックスを利用すると、エクセルの利用範囲が広がります。
難しそうに思えるチェックボックスですが､以外に簡単です。

是非活用して､エクセルの利用頻度を上げていきましょう!

チェックボックスでタスク管理風に

サンプルで｢朝の日課一覧｣をつくってみました。

左が日課一覧です。これをチェックするようにしたいと思います。
｢データの入力規則｣を使ってプルダウンで選択するよりも､クリック１つでチェックができます。

日課一覧表を作る

エクセルで毎日日課にしている行事を一覧にします。
その右のセルにチェックマークが付くようにするので､狭い幅の列を作っておきます。

後は枠線を引き､チェック表とします。

チェックボックスを挿入する

チェックボックスを入れる予定のセルを範囲指定します。

挿入メニューから､｢チェックボックス｣を選択するだけです。

チェックボックスをクリックしてみましょう。
｢レ点｣が付くようになっています。もう一回クリックすると空白になります。

これだけでも使えると思いますが、どうせならIF関数と組み合わせてもう一工夫してみましょう。

チェックマークを付けると､｢お疲れ様!｣というメッセージが表示されれば､少し愛おしくなりますよね。
こちらをIF関数を使って実現していきます。

IF関数と組み合わせる

チェックボックスの右側にメッセージを表示させたいので､右側のセルを選択しておきます。

数式バーの左にある｢fx｣という箇所をクリックすると､｢関数の挿入ボックス｣が表示されます。
関数の一覧が出てきますので、｢IF｣を探して選び､OKを押しましょう。

IF関数の設定

｢論理式｣の枠をクリックして､チェックボックスがあるセルを選択します。
今回は｢C4｣と表示されます。

｢値が真の場合｣の枠には､チェックをした時に表示したい言葉を入力します。

｢値が偽の場合｣の枠には､チェックをしていない場合に表示される言葉を入力します。

入力できたらOKで決定しておきましょう。
これだけです。これで完成です。

フィルハンドルでIF関数をコピーする

まだ一番先頭のセルにしかIF関数が入っていないので､フィルハンドルを下にドラッグして数式をコピーしましょう。

完成をチェックする

出来上がったので､チェックを付けてみましょう。
指定した通りの反応が表示されると思います。

まとめ

以外と簡単に設置できるチェックボックス。用途は様々です。

出席簿に使ってもいいし､任された仕事のタスク管理､バーティーの会費の支払い確認など､チェックボックスで用途が広がります!