エクセルで名簿等を作成していると､困った事が起こることがあります。
それが数字の冒頭にある”0”が消えてしまう現象。

携帯電話でいうと､｢09012345678｣と入力すると｢9012345678｣という感じで、冒頭の0が消えてしまいます。

これはエクセルが計算する時の数字と捉えているので､0を省略してしまうんですね。

これでは､名簿等が作れません。
こんな時に冒頭にある”0”を表示させる3つの方法があるのでご紹介します。

1.文字列として表示させる方法

まず､入力したい箇所を選択します。

リボンメニューにある｢標準｣と表示されている箇所を選択します。

メニューが表示されるので､最後尾にある｢文字列｣を選択します。

選んでいるセルは全て文字列になっているので､”0”から入力し始めてても表示されます。
こちらは､フィルハンドルを使ってコピーもできます。

これが1つ目の方法､｢セルを文字列にする｣です。

2.先頭に’を入力してから打ち込む

最初に ‘ (アポストロフィー)を入力してから数字を入力します。
｢’0001｣と入力する事によって､｢0｣も表示されます。

結果的には｢文字列にして入力｣と同じです。もちろんフィルハンドルも使えます。
連番でない数字を打ち込むには､入力毎に｢’｣を入力する必要があり､少し面倒かもしれませんね。

これが2つ目の方法､｢’｣を先頭に打ち込む方法です。

3.書式設定を使う方法

入力したい範囲を選択します。

リボンメニューにある、｢フォント｣「配置」などのグループの右下にある”□”を押します。
これは詳細設定を表示するアイコンになります。

押すと､「セルの書式設定」が開きますので、｢表示形式タブ｣を選択します。
左メニューにある｢ユーザー定義｣の項目を選択します。

「種類」の箇所に最初から入力されているものは一旦削除して､｢0000｣と入力します。
｢0｣の個数は桁数を現し､｢0｣が入力されれば表示させる意味を持ちます。

これとは逆に｢＃｣を利用し､｢#,###｣と入力すると｢0｣は表示しないという意味を持つので､値が｢0｣の時は空白になります。

これで｢OK｣を押して決定します。

表示形式の場合は、4桁という設定がされているので、｢1｣とだけ入力しても｢0001｣と表示されます。

これが3つめの､｢表示形式を用いて冒頭にある0を表示させる｣方法になります。

まとめ

数字の入力で冒頭に｢0｣がある場合に表示させる方法は3つありますが､相違点としては、連続データとして入力する場合は、｢文字列として｣か｢先頭に’を入力｣を使う。
連続データでない場合は、セルに設定を記憶させる｢文字列として｣か｢表示形式を用いて｣を使うと思います。

ご自分の利用環境に応じて使い分けてください。