エクセルでデータを扱うときに､必要な部分だけを表示させてコピペしたはずなのに､非表示にしていた箇所まで貼り付けられたことってありますよね。

これは、行や列を非表示にしていた場合や、集計機能で表示を簡潔にしている場合などに起こります。
データが大量な場合など､消すのにも時間がかかるし…なんてこと経験したことがあると思います。

こんな時は､｢可視セル｣の使い方を知っていれば､手早くできますよ。

元データ

簡単な顧客名簿 を例に説明していきます。
細かな顧客データがありますが､今回は必要のない｢年齢｣の列があったとします。

素早く範囲を作りたいので､年齢の列は非表示にしてみます。

列の非表示

｢年齢｣のD列が必要ないので､D列をクリックし右クリックで出てきたメニューから｢非表示｣を選択します。

D列が非表示になりました。
これで一気に範囲をドラッグで囲めます。

コピーの必要のない列がいくつかある場合は､非表示にした方が効率よく作業ができます。

選択してコピペしてみると…

ドラッグで必要なセルを選択し､右クリックでコピーします。

違うシートや､他のソフトに貼り付けると､先ほど非表示にしていた｢列｣が復活して貼り付けられました。
どうして？非表示にしていた意味がないじゃーん!

こんな時には｢可視セル｣機能です。

可視セル機能

ドラッグで必要なセルを選択し､コピーの前に｢可視セル｣にします。

メニューの｢ホームタブ｣→｢検索と洗濯｣を選びます。
出てきたメニューから｢条件を選択してジャンプ｣の項目を選びます。

表示された｢選択オプション｣から､｢可視セル｣のラジオボタンを押し､｢OK｣を押します。
これで選択していた箇所のみの選択になりました。

貼り付けてみる

そのままの状態で選択されている上で｢右クリック｣しコピーを選びます。
貼り付けたいシートやソフトに移動し､｢右クリック｣で貼り付けを選ぶと…

年齢の欄が無い状態で貼り付けられました。

まとめ

エクセルの使い始めは､大量のデータを扱う機会は少ないと思いますが､必ず多くのデータを扱うようになってきます。
その時に､慌てないように知っておくと役に立つ方法です。